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學務處資料
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106年教育業務志願服務獎勵實施計畫
2017-09-22
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106年教育業務志願服務獎勵實施計畫

                                                 106年9月15日核定

 

一、目的:為落實志願服務法,表揚對推動學校教育、社會教育、體育業務及青年發展業務,有具體優良事蹟之績優志工、志願服務團隊及運用單位,倡導志願服務無私奉獻精神,提升志願服務品質與效能,齊心為推展教育業務努力,特訂定本實施計畫。

二、依據:教育業務志願服務獎勵辦法。

三、主辦機關:教育部(以下簡稱本部)。

四、執行機關:教育部青年發展署(以下簡稱青年署)。

五、推薦單位:本部及所屬運用志工或志願服務團隊推展教育業務之機關(構)、各公私立高級中等以上學校及本部主管之法人或經政府立案之團體。

六、獎勵資格:

(一)志工:於運用單位從事志願服務工作,連續服務2年以上,且服務時數累計達200小時以上,持有志願服務績效證明書,並經所屬運用單位考核具有績效者。

(二)志願服務團隊:經運用單位備查在案,於運用單位連續服務1年以上,志工人數達10人以上,並經運用單位考核具有績效者。

(三)運用單位:訂有志願服務團隊組織規定,運作良好,並有定期、持續推動服務之事蹟,且團隊至少成立滿3年,志工人數達30人以上,並經本部審查成績優良者。

七、評選內容及獎項:

(一)志工:自90年12月6日至106年6月30日止,領有志願服務績效證明書,持續參與教育業務志願服務工作,連續服務年資滿2年以上者,累計服務時數分別達3,000小時、2,000小時、1,500小時、1,000小時及200小時以上者,經審查通過後,分別頒給鑽質獎、金質獎、銀質獎、銅質獎及青學獎,其中青學獎需具學生身分。

 (二)志願服務團隊:就團隊組織功能(20%)、服務績效(40%)、教育訓練(20%)、服務倫理與文化(10%)、服務特色或特殊貢獻(10%)等綜合評審,確有績效者,頒給獎座及獎狀,得獎名額擇優最多以10名為原則。

(三)運用單位:就志願服務團隊組織規章(20%)、教育訓練(20%)、管理作為(20%)、與團隊互動(20%)、創新事蹟(20%)等綜合審查,確有績效者,頒給獎座及獎狀,得獎名額擇優最多以10名為原則。

八、推薦方式:

(一)志工:

1.青學獎:

(1)由學生填具報名表並檢附申請應備文件,送就讀學校審查。

(2)請學校覈實審查其服務時數及學生身分後,於106年10月20日前備文檢附青學獎推薦清冊(附表1)及個人資料使用授權同意書正本送青年署辦理,其餘申請資料留存學校,以備查驗。

2.鑽質、金質、銀質、銅質獎:

(1)由志工填具績優志工報名表,並檢具申請應備文件,送所屬運用單位審查。

(2)各運用單位應覈實審查,擇符合資格並具有績效者,依獎項分別造冊推薦(附表2),於106年10月20日前備文並檢附相關資料送青年署辦理評審。

3.各志工獎項推薦名額,除青學獎無限制外,均不得超過該運用單位符合推薦資格志工人數之3分之1,但符合推薦資格志工人數未達3人者,得推薦1人。

4.每位志工每年僅限申請1項獎勵,且曾獲頒教育業務獎勵辦法所訂同等次獎項者,不得重複申請及推薦。

 (二)志願服務團隊:

1.由志願服務團隊填具績優志願服務團隊報名表,並檢具申請應備文件,送所屬運用單位審查。

2.各運用單位擇符合資格並具有績效者,於106年10月20日前造冊推薦(附表3),並備文檢送相關資料送青年署辦理評審。

3.曾獲本項獎勵者,於得獎後3年內,不得再推薦。

(三)運用單位:

1.由運用單位覈實填具報名表並檢附申請應備文件,於106年10月11日前送本部各業務單位審查。

2.本部各業務單位審查成績優良者,於106年10月20日前造冊推薦(附表4),並備文檢送相關資料送青年署辦理評審。

3.曾獲本項獎勵者,於得獎後3年內,不得再推薦。

(四)各推薦單位應依規定時間辦理推薦,以郵戳為憑,逾期恕不受理收件。

九、申請應備文件:

(一)志工:

 1.青學獎:

(1)青學獎報名表(附件1)。

(2)教育業務運用單位開立之志願服務績效證明書影本。

(3)志願服務紀錄冊影本(含封面及內頁時數,請統一以A4大小紙張影印)。

(4)志工個人資料使用授權同意書正本(附件2)。

2.鑽質、金質、銀質、銅質獎:

(1)績優志工報名表(附件3)。

(2)教育業務運用單位開立之志願服務績效證明書影本。

(3)志願服務紀錄冊影本(含封面及內頁時數,請統一以A4大小紙張影印)。

(4)志工個人資料使用授權同意書正本(附件2)。

 (二)志願服務團隊:

1.績優志願服務團隊報名表(附件4)。

2. 3年內(自103年1月1日起至105年12月31日止)志願服務推動情形,含組織功能、服務績效、教育訓練、服務倫理與文化、服務特色或特殊貢獻等相關資料。

3.團隊成立備查在案之文件影本。

(三)運用單位

1.績優志願服務運用單位報名表(附件5)。

2.3年內(自103年1月1日起至105年12月31日止)志願服務推動情形,含組織規章、教育訓練、管理作為、與團隊互動、創新事蹟等相關資料。

十、評審方式:

(一)志工:青年署就各推薦單位所送資料進行審查,推薦應備文件不全或資格不符者,不予受理。

(二)志願服務團隊、運用單位:

  1.初審:青年署初步審查各推薦單位所送資料,推薦應備文件不全或資格不符者,不予受理。

 2.複審:由青年署聘請志願服務領域之專家、學者及社會賢達人士組成評審小組,進行複審評選,必要時得以訪視或面談方式評選,並擇優獎勵之。

十一、表揚方式:

(一)志工鑽質獎及金質獎得主、績優志願服務團隊、績優運用單位,由本部統一公開表揚。

(二)志工銀質獎、銅質獎、青學獎得主,由各運用單位自行辦理表揚。

十二、注意事項:

(一)各單位推薦績優志工,應依不同獎項檢附應備文件1份,推薦績優志願服務團隊、運用單位應檢附一式6份(正本1份、影本5份),資料請用A4規格紙張,以word標楷體12字型,固定行高23pt,直式橫書繕打,正反面列印,總頁數不得超過30張(60頁,含佐證資料,佐證資料應單獨編列成冊並註明頁碼),並裝訂於左側。

(二)上述格式、張數不符者,列入評審參考。

(三)所送資料概不退還,推薦單位請自行留底。

十三、作業期程:作業流程請參照附圖1,各階段作業期程如下:

  (一) 推薦資料截止收件日期:106年10月20日。

(二)初審作業:106年10月31日前。

 (三) 複審作業:106年11月10日前。

(四)公布所有獎項獲選名單:106年11月15日前。

(五)統一公開頒獎表揚:106年12月旬。

十四、本計畫奉核後實施,修正時亦同。

 

 

 


案件編號:                  (由青年署編列)

 

附件1

106年教育業務績優志工-青學獎報名

 

志工姓名

 

電    話

(   )

手    機

 

身分證字號

 

出生年月日

年   月   日

就讀系級

系所或科別:

年級及班級:

通訊地址

□□□-□□

 

志願服務紀錄冊

字號

字        號

服務類別

□學校教育  □社會教育 

□體育業務  □青年發展 

□其他________________

志工截至106年6月於運用單位連續

服務之年資及時數

自     年     月     日  至  106年6月30日為止,

共計服務      年,合計               小時。

(服務時數之計算僅限教育服務類)

志願服務

績效證明書

發證單位:                              

發證日期:                                (限教育業務運用單位)

中   華    民    國   106  年        月       日

 

※填表說明:

一、本報名表請統一使用標楷體12字型、固定行高23pt,橫式繕打。

二、附件資料須含下列各項,以A4規格製作,依序排列並裝訂於左側,活動結束後恕不檢還,請自行備份:

 

   (一)志願服務績效證明書影本(限教育業務運用單位開立)。

   (二)志願服務紀錄冊影本(含封面及內頁時數,請統一以A4大小紙張影印)。

(三)個人資料使用授權同意書正本。

 

附件2

 

 

附件2

106年教育業務績優志工獎勵活動

 

個人資料使用授權同意書

 

本同意書係教育部(以下簡稱主辦機關)依據中華民國「個人資料保護法」與相關法令之規範,說明將如何蒐集、處理及利用受推薦志工之推薦資料,並將妥善保護您的個人資料;當您簽署本同意書時,表示已閱讀、瞭解相關規定並同意無條件提供您的個人資料。

 

一、基本資料內容:主辦機關因辦理106年教育部業務績優志工獎勵活動所需,蒐集個人資料內容包含:個人姓名、出生年月日、國民身分證字號、志願服務運用單位、聯絡方式(通訊或戶籍地址、電話、電子信箱)等,或其他得以直接或間接識別個人的相關資訊。

二、蒐集個人資料目的:僅供主辦機關辦理106年教育部績優志工選拔活動相關業務使用。

三、如未取得個人之同意並簽名蓋章,主辦機關將無法審核所提之相關資料。

四、您已詳閱上述內容,並同意主辦機關於合理範圍內處理及使用您的個人資料,且同意主辦機關留存本同意書,供日後查驗。

 

 

 

立同意書人:                        (請親自簽名或蓋章)

身分證字號:

戶籍地址:

 

 

 

 

 

 

 

 

 中    華    民    國    106   年        月       日     

※本同意書務必請志工本人親自簽署。

 

 

 

案件編號:                  (由青年署編列)

 

附件3

106年教育業務績優志工報名表

推薦獎項:□鑽質獎  □金質獎  □銀質獎  □銅質獎

推薦單位

(所屬運用單位)

 

志工姓名

 

電    話

(   )

手    機

 

身分證字號

 

性別及

出生年月日

性別

 

年  月  日

通訊地址

□□□-□□

 

志願服務紀錄冊

字號

字            號

服務類別

□學校教育  □社會教育 

□體育業務  □青年發展 

□其他________________

志願服務

績效證明書

發證單位:                               

發證日期:                                  (限教育業務運用單位)

志工截至106年6月於運用單位連續

服務之年資及時數

自     年     月     日  至  106年6月30日為止,

共計服務      年,合計               小時。

(服務時數之計算僅限教育服務類)

服務項目

(內容請簡述)

如:博物館導覽、資料整理、行政協助

 

 

106年底前

績優事蹟

或特殊貢獻

(請就服務態度、績優事蹟、創新服務作法等分項簡述)

 

 

獲獎紀錄

(如無則免填)

(請逐條列明獲獎年別及獎項名稱)

 

 

 

所屬志工團隊

推薦意見

 

 

 

 

 

服務團隊隊長簽章:

推薦單位審查意見

 

 

 

 

 

        承辦人簽章:             負責人簽章:

【推薦單位】

承辦人:

電話:

E-mail:

地址:

中   華    民    國   106  年        月       日

             

 

※填表說明:

一、本報名表請統一使用標楷體12字型、固定行高23pt,橫式繕打(勿超過3張/6頁),正反面列印,統一裝訂於左側。

二、附件資料須含下列各項,以A4規格製作,依序排列並裝訂於左側,活動結束後恕不檢還,請自行備份:

(一)    志願服務績效證明書影本。

(二)    志願服務紀錄冊影本(含封面及內頁時數,請統一以A4大小紙張影印)。

(三)     個人資料使用授權同意書正本。

(四)     績優事蹟相關資料影本(如獎狀、證書、報章剪輯等,無則免附)。


               

 

附件4

案件編號:                  (由青年署編列)

 

106年教育業務績優志願服務團隊報名表

團隊名稱

 

(請寫全銜)

團隊人數

成立日期

 年       月       日

截至105年12月31日持續服務    年   個月

推 薦 單 位

(所屬運用單位)

(請寫全銜) 

團(隊)長

及聯絡人

職    稱

姓名

聯絡電話

團(隊)長

 

電話:(  )

手機:

團(隊)

聯絡人

 

電話:(  )

手機:

服務類別

□學校教育 □社會教育 □體育業務 □青年發展 □其他            

組織功能

(請就1.志願服務計畫的重點內容、2.志工服務規則、3.志願服務證及服務紀錄冊之使用管理、4.志工考核及獎懲、5.團隊之組織運作、6.財務及文書管理等,分項說明,如無相關說明或資料,則請填寫”無”)

 

服務績效

(請就1.服務計畫的執行績效、2.創新方案之服務績效、3.結合與運用社會資源、4.改善服務品質之具體措施及成效等,分項說明,如無相關說明或資料,則請填寫”無”)

教育訓練

(請就1.訓練計畫2.訓練規劃及執行情形、3.訓練教材或手冊、4.訓練具體績效(請以全體志工參與各項訓練之比例及平均訓練時數)、5.訓練完成後之評估(如:志工繼續從事志願服務百分比及參與者對課程內容滿意度評估),分項說明,如無相關說明或資料,則請填寫”無”)。

 

服務倫理與文化

(請就1.服務認同感及持續性(如:最近3年志工成長率/流失率、志工滿意度調查結果等)、2.團隊與運用單位之互動關係(如:召開工作協調會報之次數、督導制度、志工督導/承辦人學經歷及接受相關訓練情形等)、3.志工間之互動關係(如:各項聯誼活動辦理情形、團隊內部資訊溝通傳達方式等),分項說明,如無相關說明或資料,則請填寫”無”。

服務特色與特殊貢獻

(請就1.服務特色及2.特殊貢獻,分項說明,如無相關說明或資料,則請填寫”無”)

 

 

團隊概況

志工

服務

年資

合  計

1年以下

1年至

未滿3年

3年至

未滿5年

5年至未滿10年

10年以上

填表說明:

1.服務年資係以志工在該團(隊)之年資計算。

2.「志工人數」以當年12月31日數據為準。

3.志願服務紀錄冊領冊率之計算:不限推薦單位核發之紀錄冊,若志工所持紀錄冊為其他單位核發亦認定為已領冊。

4.「志工流失率」計算:

(前一年度12月31日志工數-當年度12月31日志工數)÷前一年度12月31日志工數=當年度志工流失率。例如:103.12.31.志工人數50人,104.12.31.志工人數40人;則104年度志工流失率為(50人-40人)÷50人=20%

5.「志工成長率」計算:

(當年度12月31日志工數-前一年度12月31日志工數)÷前一年度12月31日志工數=當年度志工成長率。例如:103.12.31.志工人數40人,104.12.31.志工人數50人;則104年度志工成長率為(50人-40人)÷40人=25%

年別

項目     

103年

104年

105年

總服務

時  數

 

 

 

志工

人數

 

 

 

平均每人服務時  數

 

 

 

志  願

服  務

紀錄冊領冊率

 

 

 

 

 

 

志  工

流失率/

成長率

 

 

 

資格條件(請勾選):□志工人數達10人以上。

                   □團隊連續服務1年以上。

                   □經備查在案。

推薦理由:

 

 

 

 

     承辦人簽章:                負責人簽章:

【推薦單位】

承辦人:

電話:

E-mail:

地址:

中   華    民    國   106  年        月       日

                         

※填表說明:

、本報名表請統一使用標楷體12字型、固定行高23pt,橫式繕打、正反面列印,勿超過3張/6頁(含附件資料勿超過30張/60頁)。一式6份(核章正本1份,核章後複印5份),統一裝訂於左側。

二、請提供團隊成立備查、團隊組織、服務績效、教育訓練、服務倫理與文化、特殊貢獻與得獎事蹟等相關佐證資料。

三、格式及項目不得變更,擅自更改者,列入評審參考。


案件編號:                  (由青年署編列)

 

附件5

106年教育業務績優志願服務運用單位報名表

 

運用單位

名    稱

 

(請寫全銜)

聯絡人

 

電    話

(   )

電子信箱

 

單位地址

□□□□□

成立宗旨

 

 

運用志工

服務類別

□學校教育 □社會教育 □體育業務 □青年發展 □其他            

志工團隊

概    況

團(隊)名

成立時間

人數

1.

   年   月   日

至105年12月底持續服務___年____個月

103年:____人

104年:____人

105年:____人

2.

   年   月   日

至106年12月底持續服務___年____個月

103年:____人

104年:____人

105年:____人

3.

   年   月   日

至106年12月底持續服務___年____個月

103年:____人

104年:____人

105年:____人

4.

   年   月   日

至106年12月底持續服務___年____個月

103年:____人

104年:____人

105年:____人

5.

   年   月   日

至106年12月底持續服務___年____個月

103年:____人

104年:____人

105年:____人

組織規章

(請就1.組織管理規則之完整性、2.就志願服務計畫、3.所屬團隊是否依運用單位訂定之制度規章運作等,分項說明,如無則免)

教育訓練

(請就1.辦理志工基礎、特殊訓練、督導訓練、成長訓練或2.其他定期或不定期訓練情形,分項說明,如無則免)

管理作為

(請就1.志願服務證及服務紀錄冊之使用管理、2.團隊管理創新作為、3.志工保險、福利、考評及獎懲、4.經費編列及管控等,分項說明,如無則免)

與團隊互動

(請就1.聯繫會議召開情形(如:召開次數、參與情形等)、2.與團隊間的資訊溝通及3.傳達與督導方式等,分項說明,如無則免)

創新作為與得獎紀錄

(請就1.團隊管理創新作為、2.得獎紀錄等,分項說明,如無則免)

本部各司署

審查意見

資格條件(請勾選):□訂有志工團隊組織規定,運作良好。

                   □團隊成立至少滿3年。

                   □志工人數達30人以上。

                   □經審查成績優良。

推薦理由:

 

 

 

承辦人簽章:           科長簽章:           單位主管簽章:          

中   華    民    國   106  年        月       日

           

※填表說明:

一、本報名表請統一使用標楷體12字型、固定行高23pt,橫式繕打、正反面列印,勿超過3張/6頁(含附件資料勿超過30張/60頁)。一式6份(核章正本1份,核章後複印5份),並裝訂於左側。

二、請提供組織規章、教育訓練、管理作為、與團隊互動、創新作為、優良事蹟與得獎紀錄等相關佐證資料。

三、格式及項目不得變更,擅自更改者,列入評審參考。

 

附表1                             106 年教育業務績優志工青學獎推薦清冊

 

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申請學校全銜:

志工基本資料

檢核欄(學校送出時,確實檢核並勾選)

 

 

序號

 

 

志工姓名

 

身分證 字  號

 

志願服務 紀錄冊字號

 

 

志工服務年資

 

志工運用單位

(績效證明書開立單位)

 

106年9月 前仍在學

 

服務年資

2年以上

服務時數合 計達200小 時以上

 

符合獎勵 資格

 

1

 

 

字        號

年  月~    年    月

 

□是□否

□是□否

□是□否

□是否

 

2

 

 

字        號

年  月~    年    月

 

□是□否

□是□否

□是□否

□是□否

 

3

 

 

字        號

年  月~    年    月

 

□是□否

□是□否

□是□否

□是□否

 

4

 

 

字        號

年  月~    年    月

 

□是□否

□是□否

□是□否

□是□否

 

5

 

 

字        號

年  月~    年    月

 

□是□否

□是□否

□是□否

□是□否

 

6

 

 

字        號

年  月~    年    月

 

□是□否

□是□否

□是□否

□是□否

 

7

 

 

字        號

年  月~    年    月

 

□是□否

□是□否

□是□否

□是□否